Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Mouriès, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Finalité du poste :
Assurer une assistance directe au Maire dans l'organisation de son activité, le suivi de certains dossiers municipaux et la relation avec les habitants, les élus et les partenaires locaux.
Missions principales :
Assistance au Maire
Gérer et organiser l'agenda du Maire
Organiser les rendez-vous et réunions
Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et entretiens
Assurer le suivi de certaines demandes d'habitants adressées au Maire
Suivi des dossiers municipaux
Assurer le suivi administratif de dossiers confiés par le Maire
Préparer des notes ou synthèses pour l'aide à la décision
Assurer la liaison avec les services municipaux pour le suivi des projets
Relations avec les élus et les habitants
Assurer l'interface entre le Maire et les élus municipaux, les services de la commune, les associations locales, les administrés
Organiser les permanences ou rencontres avec les habitants
Communication et vie locale
Participer à la préparation :
des discours et interventions du Maire
des messages d'information municipale
Contribuer à l'organisation des manifestations et cérémonies municipales
(commémorations, inaugurations, vœux du Maire, événements locaux)
Missions[...]